La Base Reguladora: Qué es y cómo se calcula en 2023

La base reguladora es un concepto fundamental en tu vida laboral. Se trata del pilar sobre el que la Seguridad Social determina la cuantía de prestaciones económicas como la jubilación o la incapacidad temporal. Para que entiendas la importancia de esta cifra en tu futura pensión, vamos a explicarte qué es y cómo se calcula. Conocerlo es fundamental para una planificación financiera a la largo plazo.

¿Qué es la base reguladora y en qué se diferencia de la base de cotización?

La base reguladora es un concepto propio del sistema de seguridad social. Se utiliza para calcular las prestaciones que un trabajador tiene derecho a recibir en caso de incapacidad temporal, jubilación u otras situaciones similares. Esta base se determina en función de las bases de cotización del trabajador acumuladas durante un período específico.

Por otro lado, la base de cotización es la cantidad mensual bruta que un trabajador aporta a la Seguridad Social, ya sea por cuenta ajena o propia. Esta base de cotización se utiliza para calcular las cuotas que el trabajador debe pagar a la Seguridad Social. También sirve como base para calcular la base reguladora en el futuro.

Es decir, son conceptos que suenan parecido, pero son diferentes: la base de cotización es la cantidad sobre la cual se calculan las contribuciones a la seguridad social durante la vida laboral la base reguladora se utiliza para determinar el monto de las prestaciones que un trabajador recibirá en el momento en que necesite acceder a una pensión.

Norma general para calcular la base reguladora

Según la norma general (exceptuando las situaciones que veremos más adelante) la base reguladora se calcula dividiendo la base de cotización del último mes previo al inicio de la prestación entre el número de días cotizados que se han cotizado en la misma base. Es decir, si tu última cotización ha sido de 1000 euros por 30 días trabajados (caso de trabajadores mensuales, y no diarios), dividirás 1000 entre 30. 

Cómo conocer tu base de cotización

Para saber qué dinero has estado aportando a la Seguridad Social, puedes seguir estas opciones:

Consulta tus nóminas. Revisa tus recibos de salario o nóminas. En ellos, generalmente se muestra la cantidad de tu base de cotización para la Seguridad Social.

Consulta tu historial laboral online. Accede a la página de la Seguridad Social y solicita a acceso a tu historial laboral en la sección Informes y Certificados, de la pestaña Ciudadanos.

¿Cómo se aplica la base reguladora a la jubilación?

El cálculo de la base reguladora en caso de jubilación se realiza en varios pasos.

1. Recopila tus bases de cotización

Para calcular la base reguladora, primero necesitas conocer tus bases de cotización a la Seguridad Social de los últimos años. Puedes obtener esta información a través de tu historial laboral en la Seguridad Social o en la entidad correspondiente.

2. Determina el período de cálculo

El período de cálculo suele ser un número de años específico antes de la jubilación. En España, en 2022, se consideran los últimos 25 años. Esto significa que se sumarán las bases de cotización de los 25 años previos al mes previo al de tu jubilación.

3. Suma las bases de cotización

Suma las bases de cotización correspondientes a los 25 años.

1. Divide la suma por el número de meses

Divide la “suma de las bases de cotización de los últimos 25 años” entre 300 (25 años x 12 meses) para obtener la base reguladora mensual.

5. Aplica el porcentaje de cotización

A esta base reguladora mensual se le aplica un porcentaje que depende de los años cotizados. En España, en 2022, necesitas al menos 35 años y 6 meses cotizados para alcanzar el 100% de la base reguladora. Si tienes 15 años cotizados, recibirías el 50% de la base reguladora.

6. Calcula la pensión

Finalmente, multiplica la base reguladora mensual por el porcentaje de cotización correspondiente para determinar la cuantía mensual de tu pensión de jubilación.

Es importante destacar que las reglas y porcentajes pueden cambiar con el tiempo. Por lo tanto, siempre es aconsejable consultar con la Seguridad Social.

¿Cómo se aplica la base reguladora a la incapacidad temporal?

Estos pasos permiten calcular la base reguladora de la incapacidad temporal en España, teniendo en cuenta la base de cotización y la duración de la incapacidad.

1. Identifica el período de cálculo

Se toma en cuenta el mes previo al inicio de la incapacidad temporal.

2. Obtén la base de cotización del mes anterior

Se utiliza la cantidad que el trabajador cotizó en ese mes, ya sea un salario completo o una proporción si la baja ocurrió durante parte del mes.

3. División la base de cotización entre el número de días del mes correspondiente (28, 29, 30 o 31).

4. Aplica los porcentajes 

La Seguridad Social establece porcentajes específicos según el número de días de incapacidad:

  • Días 4 al 20: Se paga el 60% de la base reguladora.
  • Día 21 en adelante: Se paga el 75% de la base reguladora.

5. Cálculo de la prestación mensual

Se suma la cantidad correspondiente a cada rango de porcentaje para obtener la prestación total mensual.

Otras situaciones laborales que influyen en la base reguladora

La norma descrita para hacer el cálculo es la general, para la mayoría de los ciudadanos. Pero existen situaciones o estatus laborales que tienen normas concretas.

  • Trabajadores con pluriempleo:

Se suman las bases de cotización de todas las empresas de las que recibe nómina.

Se aplica el tope máximo vigente para efectos de cotización.

Trabajadores contratados a tiempo parcial:

Se divide la suma de las bases de cotización a tiempo parcial acreditadas.

El período de cotización considerado es máximo de tres meses antes de la incapacidad.

  • Contratos para la formación y aprendizaje:

La base reguladora es la base mínima de cotización del Régimen General de la Seguridad Social.

  • Personal profesional investigador en formación:

La base reguladora es la base mínima correspondiente al grupo 1 del Régimen General de la Seguridad Social.

  • Sectores de artistas y profesionales taurinos:

Se divide la cotización anual total entre 365 días.

Si no se alcanza este período, se calcula con el promedio diario del período de cotización.

  • Trabajadores agrarios por cuenta ajena:

La cuantía no puede ser superior al promedio mensual de la base de cotización por días efectivamente trabajados en los 12 meses previos.

  • Empleados del hogar:

Se divide la base de cotización correspondiente al mes anterior entre 30 días.

En conclusión, comprender la base reguladora es esencial para planificar adecuadamente el futuro financiero en situaciones de jubilación o incapacidad. Su cálculo preciso garantiza una transición más segura y tranquila.

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